マインドアップのプライバシーポリシー

マインドアップのプライバシーポリシー

株式会社マインドアップ

東京都東久留米市前沢5-18-12

個人情報保護

株式会社マインドアップ(以下「当社」という)は、お客さまご本人の個人情報をはじめとするあらゆる保有個人情報を適切に取り扱い、保護管理していくことを重要かつ社会的な責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、当社役社員に周知・徹底をはかり、個人情報の取扱、管理、維持に努めて参ります。

1.法令等の遵守

・当社は、個人情報の取扱にあたり、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報を保護する法令、主務官庁が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

・当社は、社内において個人情報保護に関する規程、ガイドライン等を策定する共に、啓蒙教育を行い個人情報が適正に管理されるよう周知徹底をはかります。

2.管理体制の確立・維持

・当社は、個人情報の厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等に対する予防並びに是正策を徹底します。

・個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、予め情報資産を適切に取り扱っていると認められる取引先及び業務委託先を選定すると共に、預託先が合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。

・万が一、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等が発生した場合、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な是正措置を講じます。

3.個人情報の取得、利用・提供

・個人情報の取得にあたっては、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には、利用の目的、お客さまご本人に対する窓口等を明確にした上で、同意を得たものだけを取得します。なお、個人情報の利用は各種サービスの提供やご案内などの目的でのみ利用するものとします。

・取得した個人情報は、お客さまご本人から同意を得た範囲内で利用し、目的外利用を行わないものとし、その為の措置を講じます。

・取得した個人情報については、法令に基づく場合等を除いて、お客さまご本人の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、また、お客さまご本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、お客さまご本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。

4.継続的改善の実施

当社は、個人情報が適正に管理されていることを定期的に監督検査する管理体制を設け、この体制を維持すると共に、必要に応じて体制を見直し継続的な改善に努めます。

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